大型會(huì)務(wù)系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)入會(huì)代表進(jìn)行人員登錄、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)檢控的管理系統(tǒng)，登錄手段先進(jìn)，保證入會(huì)代表輕松、自如的登錄，登錄功能全面，速度快，保證畫面一次、準(zhǔn)確顯示，后臺(tái)實(shí)時(shí)檢控各入口、座區(qū)及分團(tuán)實(shí)到人數(shù)，及時(shí)給大會(huì)組織人員提供相應(yīng)報(bào)表。

  主要功能：

  (1)建立前臺(tái)實(shí)時(shí)登錄系統(tǒng)，保證入會(huì)代表準(zhǔn)確、快速登錄，要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息，讓代表輕松、自如地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  (2)建立后臺(tái)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢打印功能，保證實(shí)時(shí)為大會(huì)組織者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的入會(huì)代表情況，及時(shí)為大會(huì)提供服務(wù)。

  硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

  (1)前端識(shí)讀設(shè)備

  前端識(shí)讀設(shè)備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器，并對(duì)其識(shí)讀特性進(jìn)行設(shè)置，保證快速、準(zhǔn)確釋讀代表卡上條碼，并對(duì)誤碼、錯(cuò)碼進(jìn)行排錯(cuò)處理。

  (2)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

  采用3COM公司的HUB，它有一個(gè)100M口和16個(gè)10M口，100M口可以用來連接服務(wù)器或高速主干，網(wǎng)卡也采用3COM的10-100M網(wǎng)卡，保證網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的高度兼容，以提供快速、安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

  (3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

  根據(jù)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和采用的數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn)，采用微軟NT4。0網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)易維護(hù)及與本系統(tǒng)采用的ACESS數(shù)據(jù)庫(kù)高度兼容。

  軟件系統(tǒng)

  (1)前端登錄系統(tǒng)

  前端軟件系統(tǒng)是保證入會(huì)代表輕松、自如的登錄，系統(tǒng)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)。

  (1.1)系統(tǒng)功能

  入會(huì)代表持卡通過入口時(shí)，能根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞，并把代表進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)間及代表信息及時(shí)傳入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)

  (1.2)系統(tǒng)特點(diǎn)

  A、 安全性

  系統(tǒng)安全性在軟件方面主要指斷網(wǎng)保護(hù)功能。一旦網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器發(fā)生故障，前端可以自動(dòng)檢測(cè)到此故障，前端仍可繼續(xù)登錄，其登錄信息可存儲(chǔ)在本地機(jī)器。故障排除后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。

  B、 準(zhǔn)確性

  系統(tǒng)能準(zhǔn)確處理錯(cuò)碼，重碼情況。

  C、速度

  前端入會(huì)代表輕松、自如的登錄，不會(huì)造成刷卡后等待現(xiàn)象，

  (2)后臺(tái)管理系統(tǒng)

  系統(tǒng)功能：后臺(tái)系統(tǒng)主要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、錄入、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)檢控各入口、座區(qū)及分團(tuán)實(shí)到人數(shù)，及時(shí)給大會(huì)組織人員提供相應(yīng)報(bào)表。包括：

  (2.1)設(shè)置分團(tuán)情況，每個(gè)入會(huì)代表團(tuán)的實(shí)報(bào)人數(shù)、組成情況。設(shè)置每個(gè)代表團(tuán)人員明細(xì)，包括姓名、年齡、籍貫、學(xué)歷、職務(wù)等有關(guān)信息。

  (2.2)設(shè)置本次會(huì)議的會(huì)議進(jìn)程及每次會(huì)議的名稱及參加人員等信息。初始化每次會(huì)議起初數(shù)據(jù)，為會(huì)議開始做好準(zhǔn)備

  (2.3)入會(huì)代表團(tuán)查詢，查詢代表團(tuán)人數(shù)及每個(gè)成員的詳細(xì)情況。

  (2.4)分類查詢，根據(jù)年齡、學(xué)歷、籍貫等分類統(tǒng)計(jì)查詢有關(guān)資料。 (2.5)入會(huì)情況查詢，查詢某代表入會(huì)時(shí)間、從何入口進(jìn)入 會(huì)場(chǎng)及缺席會(huì)議情況。

  (2.6)統(tǒng)計(jì)打印功能，

  D1 按代表團(tuán)統(tǒng)計(jì)打印，包括每個(gè)代表團(tuán)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。

  D2 按座區(qū)統(tǒng)計(jì)打印，包括每個(gè)座區(qū)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。

  D3 入會(huì)情況統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)大會(huì)應(yīng)到、實(shí)到、未到及每個(gè)代表團(tuán)(或座區(qū))應(yīng)到、實(shí)到、未到的列表。

  (2.7)會(huì)議檢控

  A 檢控每個(gè)入口的入會(huì)情況，以直方條爬行方式直觀的表現(xiàn)每個(gè)入口代表入會(huì)情況。

  B 檢控每個(gè)座區(qū)的入會(huì)情況，以直方圖(或圓餅圖)方式直觀的表現(xiàn)每個(gè)座區(qū)代表入會(huì)情況。